01 会議のための出張費が大幅ダウン

「いかに効率的に仕事を進めるか」は多くの企業・施設にとって大きな課題です。 遠隔地での会議や研修などにともなう出張旅費の削減を実現する方法でお悩みでしたらビデオ会議がお勧めです。 交通費や宿泊費といった出張費の大幅なコスト削減につながります。 高画質・高音質の映像での打ち合わせは臨場感が大きく違い、会議の時間短縮に役立っているという企業もあります。 本―支店間での出張回数が多い場合はぜひご検討ください。

02 移動時間がかかりません

出張にかかる移動時間は“業務不在時間”だと捉える企業があります。移動時間が無くなれば、仕事の効率も大幅に向上します。 ビデオ会議なら、移動時間なしで会議をスタートできるので、業務効率が大きく向上します。 また、移動時間が長くて出張できなかった人も会議に参加できるようになります。

03 海外でもつながります

海外の製造拠点や営業拠点と緊急に連絡や打ち合わせが必要になった場合、ビデオ会議は大変効果的です。 海外拠点との接続も可能ですから、急な打ち合わせが発生してもすぐ対応でき、現地への技術指導や現地の様子をリアルタイムに確認できます。 業種によっては、海外拠点と同時進行でシステム設計を進めることを想定して、緊密なコミュニケーションが図れるツールとして位置付けている企業もあります。
(海外拠点との接続について、詳しくは販売店にお問い合わせください。)

04 研修・教育にもおすすめです

研修や講習を行うにあたって、業務の合間に会場への移動時間や参加の時間を確保するのは容易ではありません。 ビデオ会議は遠く離れた複数の地点をつなげることや、双方向のコミュニケーションができます。 小中高校や大学・専門学校など、教育の現場にもビデオ会議システムは数多く活用されています。 企業の中では、双方向でリアルタイムに質疑応答ができるシステムを導入したことで、参加者も増え、知識の底上げが可能になったという事例もあります。

05 CO2削減につながります

「CO2排出量 削減」は今日の企業にとって必須のテーマです。 公共の交通機関が少なく、車の利用が多い企業・施設などでは、ビデオ会議を導入することにより、出張時の車の利用を減らすことができます。 雪の多い地域などでは、車を運転しての移動は特に危険も伴うため、大変重宝しているという事例もあります。

06 災害対策のコミュニケーションに役立ちます

インフルエンザをはじめとする伝染病や、水害・地震などの大災害で、移動・出張がままならないとき、ビデオ会議はとても役に立ちます。 実際に、インフルエンザの流行や自然災害の影響などで出張が大幅に制限されるという事態を経験し、スムーズな事業継続のため、費用対効果に優れた高品位なビデオ会議システムの導入を行った企業もあります。

ビデオ会議とWeb会議はそれぞれに特長があります

一般的に、ビデオ会議は「多人数で会議室に集まりディスカッションしながら交渉や重要な意思決定を行う会議システム」といわれています。 一方Web会議は「実務担当者同士が自席のパソコンやタブレットにて資料やデータ共有しながら作業を進める為の会議システム」とされています。 どちらもそれぞれに特長・メリットがあり、さまざまな業種・業態の必要に応じて選択されています。

ビデオ会議

ビデオ会議 大人数が会議室で相手先と会議を行う

Web会議

Web会議 自分のパソコンやタブレットなどからインターネット上で他の人と打ち合わせを行う

 ビデオ会議Web会議
少人数での会議
大人数での会議×
長時間の会議×
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価格
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フルハイビジョンのテレビ放送を見る感覚で会議が可能です

画質は、SD、HD、フルHD、4Kなどといった順に高画質になっていきます。
パナソニックのHDコムは、フルHDを実現。 最大1080/60pの滑らかで高精細なフルHD映像で、テレビのフルハイビジョン放送を見る感覚で、離れた相手とビジュアルコミュニケーションが可能です。 相手の細かな表情の変化までリアルに伝わり、コミュニケーションの質が高まります。

SDとHD画質の違い